Poste permanent à temps plein
Entrée en fonction : Dès que possible, à partir du 26 juin 2023

Objectif du poste :

Le ou la titulaire du poste assiste le directeur général dans ses fonctions, participe à l’élaboration des stratégies de communications à l’interne et assume la coordination de divers dossiers.

Supérieur immédiat :

Directeur général

Description du poste :

• Tient l'agenda du directeur général et prend les dispositions s'y rattachant;
• Prépare et organise les réunions du C.A., assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et effectue les suivis nécessaires;
• Prépare et organise l’assemblée générale annuelle et en assure le suivi;
• Prépare et organise toutes autres réunions (C.E., comité de direction et de gestion, etc.) et, à la demande du directeur général, y assiste, rédige les procès-verbaux et effectue les suivis nécessaires;
• Rédige, vérifie, édite et assure le suivi des rapports et des demandes de subventions. Développe des outils statistiques sur la fréquentation et les activités. Tient les statistiques à jour;
• Coordonne des projets spéciaux à la demande du directeur général et en assure le suivi;
• Participe à l’élaboration de projets au sein des différentes directions et collabore à leur réalisation, par ses conseils et son soutien, à la demande du directeur général;
• Assure l’accueil des délégations officielles et des invités de la Cinémathèque;
• Coordonne les missions du directeur général et des autres directeurs;
• Organise les déplacements officiels des employés de la Cinémathèque (réservations d’avion, de train et d’hôtel, etc.);
• Rédige, vérifie, édite et assure le suivi administratif de contrats, paiements, procès-verbaux et correspondances;
• Tient à jour le cahier des procédures et le guide rédaction de la Cinémathèque, fait le suivi annuel avec les différents services et directions;
• Rédige, vérifie, édite et assure le suivi de la correspondance courante et officielle. S’assure de la qualité de l’orthographe et de la mise en page. Prépare et rédige de documents de présentation;
• Effectue certains travaux de traduction du français à l’anglais dans le cadre des activités de correspondances courantes et officielles;
• À la demande du directeur général et du C.A., en consultation avec la direction des ressources humaines et le service des communications et du marketing, participe à l’élaboration des stratégies de communications à l’interne, en supervise l’exécution et en assure le suivi;
• Tient à jour et classe les dossiers de la direction générale;
• Veille à l’application des procédures de classement des documents administratifs (physiques et informatiques);
• Effectue différentes recherches à la demande du directeur général. Ex : financement public, privé, etc.; Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du directeur général.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en administration, en communications ou l’équivalent;
• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente;
• Habileté à communiquer;
• Habiletés rédactionnelles;
• Habileté à travailler en équipe;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Initiative et diplomatie;
• Discrétion;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Bonnes habiletés informatiques;
• Habileté à utiliser des bases de données;
• Intérêt pour le mandat de la Cinémathèque.

Horaire de travail :

La semaine de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi. La période de probation est de six (6) mois.

Salaire :

Classification selon la convention collective de travail. Classe 9 (43 267 $ à 63 277 $ par année).

Présentation des candidatures :

Les personnes intéressées doivent présenter leur candidature par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines à l’adresse rh@cinematheque.qc.ca, avant le 1er juin 2023 à 17 h. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel.

La Cinémathèque québécoise remercie tous les candidat.e.s de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidat.e.s retenus seront contactés.

La Cinémathèque québécoise souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.