Vous êtes à la recherche d’un emploi, vous avez toujours rêvé d’une carrière au sein d’une institution culturelle prestigieuse et le cinéma d’hier et d’aujourd’hui vous passionne ? La Cinémathèque aimerait vous connaître !
 

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    Poste permanent à temps plein
    Entrée en fonction : novembre 2019

     

    Objectif du poste : Assure la gestion des locations et des événements spéciaux de la Cinémathèque.

    Supérieur immédiat : Directeur commercialisation et partenariats d’affaires

    Description du poste :

    1. Gère et coordonne la location et la réservation des espaces publics;
    2. Assure la logistique des réservations des activités éducatives;
    3. Informe la clientèle au sujet des espaces disponibles pour location (tarification, procédures de réservations, politiques de locations, normes techniques, etc.);
    4. Négocie les contrats de location;
    5. Soutient le Directeur commercialisation et partenariats d’affaires dans la conclusion d’ententes avec des festivals : rédaction des ententes, budgétisation et suivi auprès des directeurs de production des festivals;
    6. Prépare les devis de location, transmet les informations de facturation à la direction de l’administration et assure le suivi de la facturation auprès du client;
    7. Coordonne les ressources internes : gestion des horaires, transmission aux intervenants impliqués des besoins techniques, en personnel, en service traiteur, etc.;
    8. Voit à la préparation et au bon déroulement des événements spéciaux et des locations, s’assure d’une présence sur le terrain et assure le lien avec le client;
    9. S’assure de la satisfaction de la clientèle dans le respect des politiques et des ententes établies;
    10. Participe à l’élaboration des politiques de location;
    11. Gère et tient à jour les dossiers de locations, d’événements spéciaux, de partenariats et des activités éducatives et assure le classement;
    12. Participe à l’organisation et à la réalisation d’événements liés aux activités internes de la Cinémathèque;
    13. Participe à l’élaboration des stratégies concernant le développement et la promotion des activités du service des locations;
    14. Soutient le Directeur commercialisation et partenariats d’affaires dans le développement de la clientèle et des partenariats;
    15. Au besoin, assure un soutien au service à la clientèle;
    16. Encadre le personnel sous sa responsabilité;
    17. Développe et met à jour des outils de communication interne et externe, tels que des rapports d’évaluation d’événements, des calendriers, etc.;
    18. Complète un rapport mensuel des activités de locations;
    19. Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du Directeur commercialisation et partenariats d’affaires.

    Qualifications requises :

    1. DEC en administration ou l’équivalent;
    2. Deux (2) années d’expérience pertinente en gestion culturelle ou coordination de projets;
    3. Grande autonomie et capacité à travailler avec le public;
    4. Habileté à communiquer et diplomatie;
    5. Sens de l’organisation et du détail;
    6. Initiative, flexibilité et facilité d’adaptation;
    7. Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
    8. Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
    9. Habiletés informatiques courantes;
    10. Intérêt marqué pour le mandat de la Cinémathèque.

    Horaire de travail : La semaine normale de travail est de trente-cinq (35) heures. L’horaire de travail est flexible en fonction des événements.

    Salaire : Classification selon la convention collective de travail. Classe VI (33 840$ à 50 496$). Gamme complète d’avantages sociaux. La période de probation est d’une durée de six (6) mois.

    Date limite pour la présentation des candidatures : Les personnes intéressées doivent avoir remis leur candidature par courriel au Service des ressources humaines à l’adresse rh@cinematheque.qc.ca avant le 31 octobre 2019 à 17 h. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel.

    La Cinémathèque québécoise remercie tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

    La Cinémathèque québécoise souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

    La Cinémathèque québécoise
    La Cinémathèque québécoise est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’acquérir, documenter et sauvegarder le patrimoine audiovisuel québécois ainsi que le cinéma d’animation international, collectionner des œuvres significatives du cinéma canadien et mondial, pour en assurer la mise en valeur à des fins culturelles et éducatives.